Система предназначена для автоматизации деловых процессов Фонда, которые связаны с подготовкой и мониторингом исполнения программ и проектов, финансируемых Фондом.
Система реализует взаимодействие между сотрудниками Фонда и координаторами программ и проектов во всех регионах России и обеспечивает:
- поддержку полного жизненного цикла работы с соглашениями и договорами на финансирование программ и проектов Фонда, включая автоматизацию их создания, согласования и подписания;
- поддержку полного жизненного цикла приемки отчетности о ходе реализации программ и проектов, получивших финансовую поддержку Фонда;
- ведение информационно-аналитической базы для оценки эффективности деятельности Фонда.
Система обеспечивает ведение единого электронного архива всех документов, связанных с программами и проектами, в том числе содержит данные по договорам и соглашениям заключенных Фондом с 2008 года. Важной особенностью проекта является автоматическое формирование текстов договоров и соглашений и приложений к ним, а также отчетных документов в формате Word и Excel с возможностью их дальнейшего редактирования в режиме он-лайн.
С января 2011 года использование системы начато в промышленном режиме. С использованием системы были подготовлены договора по итогам третьего конкурса проектов, который завершился в феврале текущего года, в результате которого финансовую поддержку Фонда получили 65 проектов из 47 субъектов Российской Федерации.
Управление последовательностью этапов жизненного цикла автоматизируемых процессов реализована с использованием собственной технологии управления деловыми процессами, которая позволяет вносить изменения в настройки деловых процессов без программирования.
Система принадлежит к классу BPM решений и реализована с использованием технологий ASP.NET, .NET, MSSQL и SharePointServer 2010. Количество пользователей - более 300.